校内各单位、师生校友及社会各界人士：

为更加真实、全面记录学校85年办学发展历程和取得的成就，增强师生爱校情怀，发挥校史育人功能，促进学校建设与发展，现面向全体师生、离退休老同志、校友和社会各界人士广泛征集实物档案和历史档案，有关事项通知如下：

一、征集范围

1937年建校至今的历史沿革中各个时期形成的实物档案和历史档案。

二、征集内容

1.具有历史价值的文书资料类：

（1）学校历任党政领导、教授的信函、手稿、讲稿等；

（2）学校各时期的教材(讲义)、教案（手稿）、教学大纲、学生作业等；

（3）学校各时期建设、发展的文件、笔记、文稿、信函等；

（4）学校各时期印发的刊物、画册、简报、宣传资料等；

（5）学校教职工著作（含油印、刻印本），各类学术活动材料；

（6）学校各时期招生简章、招生计划表、培训计划等；

（7）各时期有关学校、师生、校友的媒体报道资料。

2.具有历史价值的证件证书类：

（1）学校历任党政领导、教职工的任命书、聘任书、任职资格证等；

（2）学校教职工在教学、科研、各类活动等方面获得的省部级及以上的奖杯、奖牌、奖章、锦旗、证书等；

（3）学校各时期的师生证件，包括录取通知书、学生证、工作证、毕业证、结业证、派遣证、聘书等。

3.具有历史价值的图片、影音类：

（1）学校各时期教学、科研、实习、实践活动等的照片、音频视频；

（2）学校各时期校园建筑、风光的照片、音频视频；

（3）学校各时期学术活动、社会活动、重要比赛等的照片、音频视频；

（4）学校各时期对外交流活动、合作办学的照片、音频视频；

（5）学校各时期党代会、教代会、团代会、学代会及社团、文体活动的照片、音频视频；

（6）学校历任领导、教职工的工作和生活照、音频视频；

（7）上级领导、知名人士来校视察、参观、访问或讲演的照片、音频视频。

4.实物类：

（1）涉及学校历史的牌匾、碑刻、拓片及文字说明；

（2）学校及教职工在公务外事活动中接受的礼品、纪念品和校友赠品等；

（3）市（地厅）级以上领导、知名人士、杰出校友的题词、手稿、信函、批示等；

（4）学校各时期的徽章、印章、校训、校服、纪念章、票证，以及带有校名印记的物品；

（5）历届毕业生、培训学员的毕（结）业合影、纪念册、师生赠言等；

（6）具有时代特征的办公家具、实验仪器、教具、生活与文体用品等“老物件”；

（7）教职工和学生的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品等；

（8）获得省部级以上奖励或具有填补空白性的成果实物样品、图纸、微缩模型等；

（9）曾在学校求学或工作过的知名人士的手稿和信函、笔记、著作、证书、奖品、照片、底片等；

（10）其他能反映学校发展历程的资料和实物。

5.校友类：

（1）校友履历表、回忆录、联谊活动场景等；

（2）校友中的社会知名人士、学者、劳动模范或先进工作者以及对国家或学校有突出贡献的实业家、企业家的照片、实物、书刊以及影像资料等；

（3）校友参加国内外各类重大活动（包括社会活动、学术活动、重要比赛或评比活动）形成的聘书、证书、奖章、奖状、奖牌、代表证、纪念品、通知、著作、专利证书等文档、实物以及相应的照片、影像资料等；

（4）校友个人创作的作品，如：绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺等。

6.其他有校史史料价值和陈列价值的资料和实物。

三、征集时间

1.集中征集时间：2022年10月- 2023年6月。

2.长期接受全校师生员工、离退休人员、广大校友、社会各界捐赠史料。

四、征集方式

1.接受捐赠。对愿意将自己收藏的学校校史资料、实物捐赠给学校者，学校将颁发捐赠证书。

2.代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，本人有保存意愿的，学校可代为保管，或由档案馆进行数字化加工后将原件安全返还本人。

3.借展。经双方友好协商，在不改变照片、物件所有权的基础上，对有关收藏单位或个人的照片、物件进行有期限的借用、展览。

4.购买。学校形成的具有重大历史价值的档案，档案馆代表学校以购买的方式收藏该档案。

五、征集说明

1.提供资料或实物时请附准确的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄（提供）人姓名、现从事职业等。

2.学校或各部门、单位获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，请提供给校史馆永久保存。

3.学校为捐赠者颁发捐赠证书或收藏证书。

六、征集联系方式

地址：湖北省咸宁市咸宁大道88号 新葡萄8883官网AMG档案馆。

邮编：437100

联系人：档案馆办公室主任余丹

联系电话：0715-8260548；15027365151 

邮箱：994220226@qq.com